QUI SOMMES NOUS?
ALTAIR INGENIERIA S.A.S. est une entreprise colombienne certifiée selon les normes ISO 9001, OHSAS 18001 et avec la certification du Conseil de sécurité colombien sous le guide RUC, avec une expérience de plus de 27 années en gestion de projet, l'audit, conseil et formation dans les industries pétrolières, gaz, l'énergie et en général le secteur productif d'Amérique latine.
Il a une division appelée ALTAIR GLOBAL BUSINESS, qui fournit des services de bureau virtuel, salle meublée et salle de réunion. L'expérience de plusieurs années de travail pour des entreprises multiples et variées, ainsi que la situation privilégiée de nos bureaux, permet à ALTAIR d'offrir un service avec de grands avantages pour tous les entrepreneurs, les indépendants, les investisseurs qui cherchent à développer de nouvelles entreprises en Colombie et en général pour tous ceux qui veulent des bureaux à bas prix, tout inclus, qui leur permet de concentrer toutes leurs énergies sur leur entreprise.
je. CADRE D'APPLICATION ET RÉGLEMENTAIRE
Avec la publication de cette Politique, le règlement intérieur d'ALTAIR GLOBAL BUSINESS est établi., pour le traitement des informations et données personnelles de ses visiteurs, les clients, fournisseurs et employés; en même temps, cherche à diffuser et à sauvegarder les droits que ces personnes ont devant l'entreprise pour connaître et / ou demander la mise à jour, rectification ou élimination des informations collectées dans les bases de données.
Cette politique sera applicable dans tous les canaux de communication, la promotion et la publicité que la société établit de temps à autre à ces fins.
Notre politique de confidentialité a été élaborée afin de nous permettre, selon des paramètres d'autorégulation, de traiter des données personnelles qui respectent tous les droits et garanties en matière de confidentialité des titulaires dont nous traitons les données personnelles.. C'est la Constitution de la Colombie qui, dans son article 15 a établi comme droit constitutionnel à la protection de vos données personnelles; De même à travers la loi 1581 de 2012 et décrets réglementaires 1377 de 2013 Oui 886 de 2014 - Aujourd'hui contenu dans les chapitres 25 Oui 26 du décret unique 1074 de 2015, du secteur Commerce, Industrie et tourisme, le cadre général de protection des données a été élaboré en Colombie.
Avis de confidentialité: C'est le document physique, électronique ou dans tout autre format, généré par ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. qui a été mis à la disposition du Titulaire pour le Traitement de ses Données Personnelles, qui communique au propriétaire les informations concernant l'existence des politiques de traitement des données personnelles qui seront applicables, la manière d'y accéder et les caractéristiques du Traitement destiné à donner les Données Personnelles.
Base de données: Ils consistent en un ensemble organisé de données personnelles qui font l'objet d'un traitement, et comprend des fichiers physiques et électroniques.
Données personnelles: Toute information liée ou pouvant être associée à une ou plusieurs personnes physiques spécifiques ou déterminables [1]. Les «données personnelles» doivent alors être comprises comme des informations relatives à une personne physique (personne considérée individuellement).
Données sensibles: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, comme ceux qui révèlent une origine raciale ou ethnique, orientation politique, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, Organismes sociaux, des droits de l'homme ou qui promeut les intérêts de tout parti politique ou qui garantit les droits et garanties des partis politiques d'opposition ainsi que les données relatives à la santé, à la vie sexuelle et à la biométrie [2].
Responsable du traitement: ACTIVITÉ GLOBALE D'ALTAIR / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. agit en tant que responsable du traitement des données personnelles dans les cas, que par lui-même ou en association avec d'autres, effectuer le traitement des données personnelles pour le compte d'un responsable du traitement.
Responsable du traitement: FORMATION ALTAIR / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. agit en tant que responsable du traitement des données personnelles contre toutes les données personnelles sur lesquelles il décide directement, conformément à ses propres fonctions légalement reconnues
Gros titre: Personne physique dont les données personnelles font l'objet d'un traitement.
Les droits des titulaires établis par la loi peuvent être exercés par les personnes suivantes:
Par le titulaire, qui doit prouver suffisamment son identité par les différents moyens mis à disposition par le responsable.
Pour ses successeurs en titre, qui doit prouver une telle qualité.
Par le représentant et / ou l'avocat du titulaire, accréditation antérieure de la représentation ou de l'habilitation.
Par stipulation en faveur d'un autre ou pour un autre.
Traitement: C'est toute opération ou ensemble d'opérations sur les Données Personnelles qu'ALTAIR TRAINING effectue / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. ou ceux en charge du traitement pour le compte de l'entreprise tel que la collecte, espace de rangement, utilisation, circulation ou suppression.
Transfert: Il consiste à envoyer les Données Personnelles à un destinataire qui, en même temps, est responsable du traitement selon les termes de la loi 1581 de 2012.
Transmission: Il s'agit de la communication de données personnelles à la personne en charge du traitement, à l'intérieur ou à l'extérieur du territoire de la République de Colombie, dans le but de réaliser un Traitement par le Responsable du Traitement pour le compte d'ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S.
Délégué à la protection des données: Il est la personne au sein d'ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S., dont la fonction est de surveiller et de contrôler l'application de la politique de protection des données personnelles, sous la direction et les directives de la direction générale. Celui-ci désignera le délégué à la protection des données.
La définition précédente fait référence à un rôle ou à une fonction qu'un fonctionnaire doit remplir au sein d'ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S.
III. OBJET DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Visiteurs, clients et fournisseurs: Les bases de données générées à partir des données personnelles fournies par nos visiteurs, clients et fournisseurs, sera utilisé dans les activités suivantes:
Envoi d'informations sur les actualités dans les cours, programmes et formations en entreprise et / ou industrie.
Rapport sur les campagnes publicitaires, informatif ou promotionnel.
Réaliser des études de marché sur les tendances et les habitudes de consommation.
Évaluer la qualité de nos services et le niveau de satisfaction client.
Réaliser directement ou via sa société mère, activités promotionnelles des sociétés affiliées ou des filiales ou des alliés commerciaux tiers, marketing ou publicité.
Faites la promotion de programmes de fidélité ou de campagnes avec des avantages.
Transmettre et / ou transférer des données personnelles à sa société mère, affiliés ou filiales ou alliés tiers liés par des relations commerciales avec l'entreprise au niveau national ou international.
Toutes les activités qui sont cohérentes avec le but de l'entreprise et qui conviennent à la réalisation d'activités de marketing et de publicité.
Ces activités peuvent être effectuées par courrier physique, électronique, SMS via téléphone portable (SMS / MMS) ou par tout autre moyen technologique de communication.
L'acceptation de cette politique de traitement des données personnelles par ses titulaires, Cela implique l'autorisation d'effectuer le traitement de la même, partiellement le total, y compris la collection, espace de rangement, enregistrement, utilisation, circulation, poursuite, suppression, transmission et / ou transfert vers des pays tiers des données fournies, pour l'exécution des activités liées aux produits achetés, archives de comptabilité, correspondance, traitement et vérification des cartes de crédit, débit et autres instruments de paiement, identification de la fraude et prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme et d'autres activités criminelles et / ou pour le fonctionnement de programmes de fidélisation et de fidélisation.
Des employés:
Les informations collectées sont utilisées pour réaliser un processus d'analyse, évaluation et sélection du personnel pour travailler dans l'entreprise.
-L'employé(une), autorise ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. traiter les données personnelles fournies dans le cadre du développement de la relation de travail, pendant toute la durée de la permanence dans l'entité et après la fin de la relation tant qu'il existe une obligation de conservation légale ou contractuelle de la part d'ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S..
-L'autorisation de traitement des données personnelles est accordée par l'employé dans le cadre de ce qui est décrit dans la présente politique de protection des données personnelles, qui est connue et conforme à ce qui est prescrit par la loi 1581 de 2012.
-De la même forme, l'employé(une) Quoi, sans être habilité à le faire, détruire, dommage, effacer, détériorer, modifier ou supprimer des données informatiques, ou un système de traitement de l'information ou ses parties ou composants logiques, peut être pénalement dénoncé pour le crime de dommage informatique. également, l'employé(une) Quoi, sans être habilité à le faire, pour votre propre bénéfice ou celui d'un tiers, avoir, compiler, soustraire, offre, vente, échanger, envoyer, acheter, intercepte, divulguer, modifier ou utiliser des codes personnels, données personnelles contenues dans des fichiers, des dossiers, bases de données ou supports similaires, peut être signalé pour la conduite de la violation des données personnelles. La violation de ces Politiques de protection des données personnelles adoptées et publiées par ALTAIR GLOBAL BUSINESS sera considérée comme une infraction grave. / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. devenir une cause de suspension ou de résiliation du contrat de travail. (Dans tous les cas l'employé(une) Vous pouvez faire usage de vos droits Habeas Data (Connaître, mettre à jour et rectifier vos informations) à l'exception de ce qui est établi dans la loi.
IV. DROITS DES TITULAIRES DE DONNÉES PERSONNELLES
Les Détenteurs des Données Personnelles enregistrées dans les Bases de Données d'ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S., Comme mentionné dans la loi et ses décrets, ils ont les droits suivants:
Connaître, mettre à jour et rectifier vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés, entre autres, contre les données personnelles partielles, inexacte, incomplet, fractionné, trompeur, ou ceux dont le traitement est expressément interdit ou n'a pas été autorisé;
Demander une preuve de l'Autorisation accordée à ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. sauf lorsque expressément excepté comme une exigence pour le traitement, conformément aux dispositions de l'article 10 de la loi 1581 de 2012;
Être informé de l'utilisation qui a été faite de vos Données Personnelles par ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S., ou la personne en charge du traitement, à la demande;
Par réclamation soumise conformément à l'art. 15 de la loi 1581 de 2012, Vous pouvez demander la révocation de l'autorisation et / ou demander la suppression des Données Personnelles lorsque les principes ne sont pas respectés dans le Traitement, droits et garanties constitutionnels et légaux ou à tout moment à condition que le propriétaire n'ait pas d'obligation légale ou contractuelle de rester dans les bases de données d'ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. et conformément à la procédure indiquée au chiffre IV., de cette politique.
Accès gratuit au moins une fois par mois, à vos données personnelles ayant fait l'objet d'un traitement.
V. PROCÉDURE DE CONSULTATION ET DE RÉCLAMATION
ACTIVITÉ GLOBALE D'ALTAIR / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. garantit le droit de consultation, fournir des personnes qui agissent dans l'exercice de ce droit, toutes les informations contenues dans votre dossier individuel ou liées à l'identification du Titulaire.
L'intéressé peut envoyer sa demande à l'adresse e-mail protecciondatos@altairgb.com ou en soumettant la demande écrite à nos bureaux situés sur Calle 93 #11Bureau A-28 601, dans la ville de Bogotá D.C.
Dans tout les cas, quel que soit le mécanisme mis en place pour répondre aux demandes de requêtes, Ils seront pris en charge dans un délai maximum de dix (10) jours ouvrables à compter de la date de réception. En cas d'impossibilité d'assister à la consultation dans ledit délai, Nous informerons l'intéressé avant l'expiration du 10 jours, en indiquant les raisons du retard et en indiquant la date à laquelle votre demande sera adressée, qui ne peut en aucun cas dépasser cinq (5) jours ouvrables suivant l'expiration du premier terme.
Nous garantissons également le droit de réclamer, aux bases de données pour correction, mise à jour ou suppression, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicable. El reclamo será tramitado bajo las siguientes reglas:
Si la réclamation reçue ne contient pas d'informations complètes permettant son traitement, tel que, l'identification du titulaire, la description des faits qui donnent lieu à la réclamation, l'adresse, et accompagnant les documents que vous souhaitez faire respecter, le demandeur sera requis dans les cinq (5) jours après réception pour corriger les défauts. Après deux (2) mois à compter de la date de la demande sans que le demandeur ne soumette les informations requises, Il sera entendu que vous avez retiré la réclamation.
Si pour une raison quelconque ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. vous recevez une plainte adressée à une autre organisation, transférera à celui qui correspond dans un délai maximum de deux (2) jours ouvrables et informera le demandeur de la situation.
Reçu la réclamation dans son intégralité, inclura dans la base de données maintenue par ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. une légende qui dit "réclamation en cours" et la raison de celle-ci, dans un terme ne dépassant pas deux (2) jours ouvrables. Cette légende doit être conservée jusqu'à ce que la réclamation soit tranchée..
La durée maximale pour assister à la réclamation sera de quinze (15) jours ouvrables à compter du jour suivant la date de réception. Lorsqu'il n'est pas possible d'y assister dans ledit délai, l'intéressé sera informé avant l'expiration dudit délai des raisons du retard et de la date à laquelle sa réclamation sera adressée., qui ne peut en aucun cas dépasser huit (8) jours ouvrables suivant l'expiration du premier terme.
Règles particulières pour l'exercice des droits des titulaires: La demande de rectification, La mise à jour ou la suppression doit être soumise par les moyens activés par ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. indiqué dans l'avis de confidentialité et dans ce document, et contenir, au minimum, l'information suivante:
Le nom, Adresse du propriétaire et moyens de contact pour recevoir la réponse par téléphone, courrier électronique, adresse de domicile.
Documents prouvant l'identité ou la représentation de votre représentant.
La description claire et précise des données personnelles à l'égard desquelles le propriétaire cherche à exercer l'un des droits.
En cas d'autres éléments ou documents facilitant la localisation de données personnelles.
ACTIVITÉ GLOBALE D'ALTAIR / ALTAIR INGENIERIA S.A.S., a l'obligation de rectifier et de mettre à jour à la demande du propriétaire, les informations qui s'y trouvent qui se révèlent incomplètes ou inexactes, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señalados. Al respecto se tendrá en cuenta lo siguiente:
ACTIVITÉ GLOBALE D'ALTAIR / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. Vous avez toute liberté pour activer les mécanismes qui facilitent l'exercice de ce droit.
Suppression des données. Le propriétaire a le droit, à tout moment, pour demander ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S., la suppression (élimination) de vos données personnelles lorsque:
Considérez qu'ils ne sont pas traités selon les principes, Devoirs et obligations prévus par la loi 1581 de 2012.
Ils ne sont plus nécessaires ou pertinents aux fins pour lesquelles ils ont été collectés.
La période nécessaire pour remplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées a été dépassée.
Cette suppression implique l'élimination totale ou partielle des informations personnelles conformément à ce qui est demandé par le propriétaire dans les registres, des dossiers, bases de données ou traitements réalisés par ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S.. Le propriétaire doit avertir que le droit de rétractation n'est pas absolu et le responsable peut refuser l'exercice de celui-ci lorsque:
La demande de suppression des informations ne sera pas poursuivie lorsque le propriétaire a l'obligation légale ou contractuelle de rester dans la base de données..
L'élimination des données qui entravent les actions judiciaires ou administratives liées aux obligations fiscales, enquête et poursuite des délits ou mise à jour des sanctions administratives.
Les données nécessaires pour protéger les intérêts légalement protégés du propriétaire; agir dans l'intérêt public, ou pour se conformer à une obligation légalement acquise par le propriétaire.
Dans le cas où l'annulation des données personnelles est appropriée, ACTIVITÉ GLOBALE D'ALTAIR / ALTAIR INGENIERIA S.A.S., vous devez effectuer l'opération de suppression de manière à ce que la suppression ne permette pas la récupération des informations. Il convient également de prendre en compte le fait que, dans certains cas, certaines informations doivent rester dans les archives historiques en raison du respect des obligations légales de l'organisation, de sorte que sa suppression concernera le traitement actif de celles-ci et conformément à la demande du propriétaire..
NOUS. RÉVOCATION ET / OU SUPPRESSION DE L'AUTORISATION
Les propriétaires des données personnelles peuvent révoquer l'autorisation accordée en faveur du Responsable du Traitement sur leurs données personnelles, à n'importe quel moment, en déposant une réclamation conformément à la procédure établie par la loi 1581 de 2012 et / ou dans toute autre norme qui l'ajoute, modifier ou abroger. La demande de suppression des informations et la révocation de l'autorisation ne se poursuivront pas dans les cas où les clients, Fournisseurs et collaborateurs d'ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S., ont une obligation légale ou contractuelle de rester dans la base de données.
Il est important de garder à l'esprit que la révocation peut être demandée sur tout ou partie des données qui composent l'autorisation accordée dans le présent document Politiques de traitement de l'information - Avis de confidentialité, mais pas en ce qui concerne les données réglementées par la loi 1266 de 2008 et / ou toute autre norme qui l'ajoute, modifier ou abroger, ainsi que ni, il est réitéré, respecto de aquéllos casos en los que el asociado o proveedor tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
VII. TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES PERSONNELLES
En cas d'envoi ou de transfert de données vers un autre pays, l'autorisation du propriétaire des informations transférées doit toujours être obtenue.. Sauf indication contraire de la loi, l'existence de ladite autorisation est une présupposition nécessaire pour effectuer la circulation internationale des données. Dans ce sens, avant d'envoyer des données personnelles dans un autre pays, Les personnes tenues de se conformer à cette politique doivent vérifier qu'elles disposent d'une autorisation préalable, express et sans équivoque du propriétaire qui permet la transmission de ses données personnelles.
Ledit transfert de données personnelles est effectué uniquement à des tiers avec lesquels ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S., avoir une relation contractuelle, commercial et / ou juridique.
VIII. ACCEPTATION DES POLITIQUES DE TRAITEMENT DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Le visiteur, client, fournisseur et employé d'ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. accepter le traitement de vos données personnelles, conformément aux termes de ce document et ALTAIR GLOBAL BUSINESS / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. Vous pouvez continuer à traiter les données aux fins décrites, si no ejercen su derecho de revocar o suprimir.
IX. OFFICIER DE PROTECTION DES DONNÉES
Selon l'article 23 décret 1377 du 2013, Tout responsable et responsable doit désigner une personne ou une zone qui "assume la fonction de protection des données personnelles" et qui "traitera les demandes des titulaires, pour l'exercice des droits visés par la loi 181 du 2012 et ce décret.
La fonction du délégué à la protection des données ou du domaine en charge de la protection des données dans l'organisation est d'assurer la mise en œuvre effective des politiques et procédures adoptées par celui-ci pour se conformer à la réglementation, ainsi que la mise en place de bonnes pratiques de gestion des données personnelles au sein de l'entreprise.
Le délégué à la protection des données aura pour mission de structurer, concevoir et administrer le programme permettant à l'organisation de se conformer à la réglementation sur la protection des données personnelles, ainsi que le réglage des commandes pour ce programme, son évaluation et son examen permanent.[3]
X. REGISTRE NATIONAL DE LA BASE DE DONNÉES
Selon l'art. 25 de la loi 1581 et ses décrets réglementaires, ACTIVITÉ GLOBALE D'ALTAIR / ALTAIR INGENIERIA S.A.S. Vous devez enregistrer vos bases de données avec cette politique de traitement des données personnelles dans le registre national des bases de données administré par la Surintendance de l'industrie et du commerce conformément à la procédure stipulée par la circulaire 002 de 2015.
XI. VALIDITÉ ET MISE À JOUR DES POLITIQUES
La politique initiale a été publiée le 26 novembre 2019 et a été mis à la disposition des propriétaires via le site Web: lien
La actualización de la política rige a partir del 1 de diciembre del 2019 por un término de diez (10) ans et sera disponible pour les propriétaires via le même site Web mentionné.
Généralement, comme règle générale, la durée des autorisations d'utilisation des données personnelles s'entend comme la durée de la relation commerciale ou du lien avec la société et pendant l'exercice de l'objet social de la société.
Les autorisations des titulaires peuvent résilier à leur gré à tout moment. Si la personne est un client actif d'ALTAIR INGENIERIA S.A.S. Vos données ne peuvent être utilisées à des fins autres que la fourniture du produit ou service et pour l'offre de renouvellements ultérieurs lorsque le service dispose de cette modalité.
Lorsque les termes des politiques de confidentialité de l'un des services ou produits contractés par un titulaire, changement dans l'essentiel, généralement, comme règle générale, Dans les services qui ont l'option de renouvellement, la nouvelle autorisation sera obtenue.. Pour tous les autres cas, L'autorisation sera obtenue de la manière établie pour chaque politique ou avis de confidentialité ou par les moyens de contact habituels entre l'entreprise et les propriétaires.
Tout changement substantiel dans les politiques de traitement, Il sera communiqué en temps utile aux propriétaires des données par les moyens de contact habituels et / ou par:
Le site Web https://altairgb.com/
Email envoyé aux titulaires
Pour les titulaires qui n'ont pas accès aux médias électroniques ou ceux qui ne peuvent pas être contactés, seront communiqués via des avis ouverts sur le site Web ou au siège de la société.
Les communications seront envoyées au moins, dix (10) jours avant la mise en œuvre des nouvelles politiques et / ou une mise à jour substantielle des mêmes.